4.5. Порядок выдачи трудовой книжки на руки доверенному лицу увольняемого работника
Заметим в заключение, что трудовая книжка может быть выдана и иному лицу в случае, если
оно надлежащим образом уполномочено работником. Необходимые полномочия могут быть
предоставлены этому лицу в соответствии с доверенностью.
Поясним, что под доверенностью следует понимать документ, удостоверяющий факт
временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного
лица (поручителя) другому лицу (доверенному). К числу таких действий гражданское
законодательство РФ причисляет и получение документов.
Подготовка и удостоверение доверенностей регламентируются в соответствии с
Гражданским кодексом РФ, другими нормативно-правовыми актами. В общем случае
доверенности подлежат нотариальному удостоверению. Как правило, и содержание доверенности
также готовит нотариус. В доверенности на получение трудовой книжки указываются:
сведения о поручителе и доверенном лице (их фамилии, имена и отчества, паспортные
данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности
поручителя и доверенного лица);
вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, - получение трудовой
книжки в кадровом органе соответствующего предприятия;
образец подписи доверителя;
подпись поручителя;
срок действия документа <2>.
Оформление доверенностей обычно производится на бланке или листе писчей бумаги с
удостоверением подписью уполномоченного лица и печатью. Пример доверенности на получение
трудовой книжки представлен на рис. 25.
Пример доверенности на получение трудовой книжки
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Доверенность │
│ │
│ Поселок городского типа Иванниково Волжского района │
│ Волгоградской области, девятое октября две тысячи седьмого года │
│ │
│ Я, Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт│
│4201 N 210110, выданный отделением милиции пгт Иванниково Волжского УВД│
│31 марта 2003 г., код подразделения 630-221, проживающий по адресу: пгт│
│Иванниково Волжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д.│
│7, кв. 45, настоящей доверенностью уполномочиваю Ривкина Петра Осиповича,│
│1 июля 1973 года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением│
│милиции пгт Иванниково Волжского УВД 1 октября 2002 г., код подразделения│
│630-221, проживающего по адресу: пгт Иванниково Волжского района│
│Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 49: │
│ получить в отделе кадров открытого акционерного общества│
│"Иванниковский молокозавод" принадлежащую мне трудовую книжку,│
│удостовериться в том, что она надлежащим образом оформлена, и│
│удостоверить этот факт росписью в моей личной карточке (форме N Т-2), а│
│также выполнить все иные действия, связанные с данным поручением. │
│ │
│ Доверенность выдана сроком на шесть месяцев. │
│ │
│ Доверитель: подпись (Фамилия Имя Отчество - │
│ указываются доверителем от руки │
│ при подписании доверенности) │
│ │
│ От имени Российской Федерации: │
│ пгт Иванниково Волжского района Волгоградской области │
│ Девятое октября две тысячи седьмого года │
│ │
│ Настоящая доверенность удостоверена мной, Фамилия Имя Отчество (в│
│творительном падеже), нотариусом пгт Иванниково Волжского района│
│Волгоградской области. │
│ Доверенность подписана гражданином Новиковым Леонидом Михайловичем в│
│моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность│
│проверена. │
│ │
│Нотариус подпись И.О. Фамилия│
│М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 25
Расписка о получении трудовой книжки доверенным лицом работника, как и в
рассматриваемом выше случае, совершается в простой письменной форме. Соответствующие
отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на доверенность и расписку.