4.4. Порядок пересылки трудовой книжки почтой
Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о пересылке
трудовой книжки почтой (по указанному в заявлении адресу). Как правило, такое заявление
делается работником заблаговременно.
В том случае, если работник не обращался к работодателю с соответствующим заявлением,
но по тем или иным причинам не смог получить трудовую книжку на руки в день увольнения,
работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку
либо дать свое согласие на пересылку документа по почте. Подчеркнем, что пересылка трудовой
книжки по почте допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме.
Такое заявление также может быть направлено работодателю почтой (во _____избежание
недоразумений - с уведомлением о вручении) либо представлено работником лично. С
получением уведомления работник также вправе явиться за трудовой книжкой в удобное для него
время, предварительно поставив об этом в известность работодателя.
Такого же порядка пересылки следует придерживаться и в том случае, когда основанием
прекращения трудового договора является смерть работника (см. предыдущий параграф).
Соответствующее письменное заявление на имя работодателя в этом случае подает один из
родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки для него не
представляется возможным.
Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в
соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от 26.09.2000 N 725. Как правило, для этого используется заказное почтовое
отправление (письмо или бандероль), принимаемое к отправке с выдачей квитанции отправителю
и затем выдаваемое получателю под расписку <1>.