4.2. Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику

Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает

выполнение нескольких последовательных процедур, наиболее трудоемкой и ответственной из

которых является предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче, которая в общем случае

должна быть завершена к дате его увольнения. Такая подготовка включает, во-первых, заверение

ранее внесенных в трудовую книжку (в период ее ведения на данном предприятии) записей на

предмет точности и полноты и, во-вторых, внесение в нее записи об увольнении.

Отметим, что в соответствии со ст. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи,

внесенные в трудовую книжку работника за время работы на данном предприятии, должны быть в

обязательном порядке заверены подписью работодателя (лица, ответственного за ведение

трудовых книжек), оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия). Если трудовая

книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке

республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста.

Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью (в соответствующем

разделе личной карточки (форма N Т-2)) и сам работник - при условии, что в день увольнения он

находится на предприятии <1>.

В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на

предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется

соответствующий акт (см. в этой связи рис. 23). В связи с последним замечанием необходимо

вновь обратить внимание уважаемых читателей на то, что при задержке выдачи работнику

трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им

за все время задержки заработок. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в

трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки

причины увольнения работника (см. ранее).

Пример акта об отказе от получения трудовой книжки

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Акт N 0 │

│ │

│00 месяца 0000 г. (наименование нас. пункта)│

│ │

│ об отказе работника от получения трудовой книжки │

│ в связи с увольнением │

│ │

│ Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование│

│структурного подразделения) предприятия И.О. Фамилия отказался от│

│получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под│

│роспись с приказом о его увольнении. │

│ Содержание приказа об увольнении от 00.00.0000 N 000 объявлено И.О.│

│Фамилия устно его непосредственным руководителем И.О. Фамилия в│

│присутствии И.О. Фамилия и И.О. Фамилия, что подтверждается│

│соответствующими подписями. │

│ Одновременно работнику И.О. Фамилия объявлено о том, что ему по почте│

│направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в│

│удобное время либо дать свое письменное согласие на пересылку трудовой│

│книжки по почте с обязательным сообщением работодателю соответствующего│

│адреса. │

│ │

│ Приложение: копия уведомления от 00.00.0000 N 00, на одном листе. │

│ │

│Акт составил: │

│(наименование должности │

│непосредственного руководителя) личная подпись И.О. Фамилия│

│ │

│Факт отказа работника И.О. Фамилия от получения трудовой книжки и от│

│ознакомления под роспись с приказом об увольнении подтверждаю: │

│ │

│(наименование должности │

│уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│

│ │

│(наименование должности │

│уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 23

Вот почему одновременно с составлением акта работодателю следует направить работнику

уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление

ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от

ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим

оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической

выдачи работнику трудовой книжки (день направления ему соответствующего уведомления). О

новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) работодателем издается

приказ (распоряжение). На основании этого приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится

запись об увольнении работника, а ранее внесенная в нее запись об увольнении признается

недействительной.