3.1.5. Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению

Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию

предусмотрена п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Уточним, что причинами,

делающими трудовую книжку непригодной к дальнейшему использованию, могут быть те или иные

внешние воздействия, в результате которых документ обгорел, порвался, испачкался и т.п.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию по

назначению, соответствует описанному в параграфе 3.1.2. При этом, однако, следует иметь в

виду, что из-за обгорания (разрыва и т.п.) сведения в составе ранее совершенных в трудовой

книжке записей (или какая-то их часть) могут быть утрачены. Следовательно, это повлечет за

собой необходимость использования в качестве основания для внесения записей в дубликат

соответствующих документов <1>.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в том случае, если

работник до поступления к данному работодателю уже работал, при заполнении дубликата

трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" (графа 3) прежде всего вносится запись об общем

и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю,

подтвержденном соответствующими документами. Как и в рассмотренном выше случае, общий

стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней

работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких

должностях работал в прошлом данный работник.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный

надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам

работы. Соответствующие записи вносятся в раздел "Сведения о работе" нижеследующим

образом:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата приема на работу;

в графе 3 - указываются наименование работодателя, у которого работал работник, а также

структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием

квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами

подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя,

то об этом также делается соответствующая запись;

в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого

произведены соответствующие записи в дубликате.

Затем:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 - указывается причина (основание) увольнения, при условии, что в

представленном работником документе имеются такие данные;

в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого

произведены соответствующие записи в дубликате.

После оформления дубликата трудовая книжка оформляется в установленном порядке (см.

выше) и возвращается ее владельцу. Вместе с трудовой книжкой работнику возвращаются

оригиналы документов, подтверждающих стаж работы <1>.