3.1.3. Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31
Правил ведения и хранения трудовых книжек. Работник, утративший трудовую книжку, обязан
немедленно заявить (в письменной форме) об этом работодателю по последнему месту работы,
одновременно обратившись к нему с просьбой о выдаче дубликата.
При оформлении дубликата в связи с утратой трудовой книжки в соответствии с п. 32 Правил
ведения и хранения трудовых книжек в документ вносятся:
сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на данное
предприятие, подтвержденном соответствующими документами;
сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по
последнему месту работы работника.
Уточним, что общий стаж работы записывается в разделе "Сведения о работе" суммарно.
Такую запись целесообразно внести в дубликат, руководствуясь общими правилами оформления
записей о работе, т.е. предварительно указав в графе 3 - в виде заголовка - наименование
предприятия, а ниже - включаемое в трудовой стаж работника общее количество лет, месяцев,
дней работы (без уточнения предприятия, периодов работы и должностей работника) <1>.