3.1.2. Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи, признанной недействительной

Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника

или его переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, предусмотрена п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В случае выявления такой записи работник

вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой

книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (см. в этой связи рис. 20).

Пример письменного заявления

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Генеральному директору│

│ ОАО "Анион"│

│ П.П. Петрову│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ В связи с признанием недействительной ранее совершенной в моей│

│трудовой книжке записи о (об) увольнении (переводе на другую постоянную│

│работу) от 00.00.0000 N 0 прошу Вас выдать мне дубликат трудовой книжки│

│без внесения в него записи, признанной недействительной. │

│ Документы, подтверждающие недействительность указанной записи,│

│прилагаю <1>. │

│ │

│Наименование │

│должности работника подпись А.А. Андреев│

│00.00.0000 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 20

Основанием для выдачи дубликата трудовой книжки является решение работодателя -

например, выраженное в форме резолюции на письменном заявлении работника. Последующую

выдачу работнику надлежащим образом оформленного дубликата, как правило, обеспечивает

сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями.

Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек выдача дубликата трудовой

книжки производится работодателем в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты рассмотрения

письменного заявления. Выдаче дубликата трудовой книжки предшествует его оформление,

которое включает:

установление (подтверждение) недействительности записи об увольнении (о переводе на

другую постоянную работу) на основании имеющихся в распоряжении работодателя (в т.ч.

представленных работником) документов;

перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, в точном

соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки <2>;

простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки

"Дубликат";

оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи:

"Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера <3>.