2.5.4. Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о награждении (поощрении) работника

Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения

о награждении работника, производится в случае выявления неправильной или неточной записи.

Изменение (исправление_____) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее

внесения. Если же неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему

месту работы работника, а выявлена - по новому месту его работы, то ее исправление

(изменение) может быть произведено работодателем по новому месту работы на основании

надлежащим образом оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии

приказа и т.п.).

Исправленные (измененные) сведения в составе записи о награждении (поощрении)

работника должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были

исправлены (изменены). Исправление (изменение) записей производится путем признания их

недействительными и внесения правильных записей в соответствии с вышеописанным порядком

<3>. Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о

выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно

за последней заполненной строкой раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки,

следующим образом:

в графе 1 - указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;

в графе 3 - вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего

производится правильная запись, например: "Награжден (указать правильное наименование

награды)...";

в графе 4 - повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения

работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата

и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого

вносится правильная запись <1>.