2.5.3. Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о выполняемой работником работе

Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения

о выполняемой работником работе, производится в случае выявления неправильной или неточной

записи. В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменение

(исправление) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее внесения. Если же

неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему месту работы

работника, а выявлена - по новому месту его работы, то ее исправление (изменение) может быть

произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом

оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии приказа и т.п.) <1>. В

том случае, если предприятие, которое произвело неправильную (неточную) запись,

реорганизовано, внесение изменений (исправлений) производится правопреемником предприятия,

а в случае ликвидации предприятия - работодателем по новому месту работы на основании

надлежащим образом оформленного документа.

Необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на то, что исправленные

(измененные) сведения в составе записи о выполняемой работником работе должны полностью

соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены). В случае

утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе

исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек внесение исправлений

(изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе

производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной

строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом <3>:

в графе 1 - указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;

в графе 3 - вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна" <1>. После

этого производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)";

в графе 4 - повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения

работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата

и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого

вносится правильная запись.

Аналогичным образом производится внесение исправлений (изменений) записи об

увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконности

увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по

рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе. При этом в графу

3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней

работе".

В случае изменения формулировки причины увольнения в графу 3 вносится запись: "Запись

за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 и в

том, и в другом случае делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение

работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения