2.5.2. Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения о работнике

Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих сведения

о работнике, должно производиться на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о

расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других аналогичных документов,

как это и предусмотрено п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек <1>. В общем случае

оформление таких изменений (исправлений) производится по последнему месту работы

работника. На практике это означает, что если в период работы у работодателя, с которым

работник по-прежнему состоит в трудовых отношениях, в его персональных данных (фамилии,

имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности) произошли изменения,

то соответствующие исправления в ранее совершенных записях производит данный работодатель

(сотрудник кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями).

Для внесения изменений (исправлений) работник должен обратиться к работодателю с

письменным заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие факт изменения

сведения о работнике, либо надлежащим образом оформленные копии этих документов. Пример

такого заявления представлен на рис. 18 <1>.

Пример письменного заявления

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Генеральному директору│

│ ОАО "Анион"│

│ П.П. Петрову│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ В связи с вступлением в брак и изменением фамилии прошу внести в мою│

│трудовую книжку соответствующие изменения и в дальнейшем полагать меня│

│Андреевой Алиной Архиповной. │

│ Подлинник свидетельства о браке, выданного Энским городским отделом│

│ЗАГС, прилагаю. │

│ │

│Наименование │

│должности работника подпись А.А. Андреева│

│00.00.0000 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 18

Изменения (исправления) в записи, содержащие сведения о работнике, вносятся на первой

странице (титульном листе) трудовой книжки. С этой целью одной чертой - по линейке, пастой или

чернилами - зачеркивается _____прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть),

после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются верные сведения.

В соответствии с п. п. 2.3 - 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек внесение

изменений (исправлений) записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся со

ссылкой на наименование соответствующего документа, его номер и дату. Такие ссылки

оформляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью

работодателя (сотрудника кадрового органа предприятия с соответствующими полномочиями) и

печатью предприятия (кадрового органа).

Внесение изменений (исправлений) в записи о полученных работником новом образовании

(профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если

они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных

записей. Эти изменения (исправления) также производятся на первой странице (титульном листе)

трудовой книжки.