2.4. Оформление записей, содержащих сведения о награждении
Оформление записей, содержащих сведения о награждении (поощрении) работника за
трудовые заслуги, производится в соответствующем разделе трудовой книжки, следующем за
разделом "Сведения _____о работе". Состав записей, содержащих сведения о награждении, определен
п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек и схематически представлен на рис. 15 <1>.
Состав записей, содержащих сведения о награждении
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ Состав записей, содержащих сведения о награждении │
└──────────────────────────┬──────────────────────────┘
┌───────────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────────┐
│ Сведения о награждении │ │ │ Сведения о награждении │
│ работника государственными │ │ │ работника почетными грамотами,│
│ наградами, в т.ч. о присвоении├────┼────┤ нагрудными знаками, значками, │
│государственных почетных званий│ │ │дипломами, о присвоении званий,│
│ │ │ │ производимом предприятием │
└───────────────────────────────┘ │ └───────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────────┐
│ Сведения о других видах │ │ │ Сведения о других видах │
│ поощрения работника, ├────┴────┤ поощрения работника, │
│ предусмотренных │ │ предусмотренных локальными │
│ законодательством РФ │ │ актами предприятия │
└───────────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
Рис. 15
При внесении в трудовую книжку записей о награждении (поощрении) работника за трудовые
заслуги следует руководствоваться разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Внесение
в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом:
в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается - в виде
заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное
наименование;
в следующей свободной строке:
в графе 1 - указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи <2>;
в графе 2 - указывается дата награждения;
в графе 3 - вносится запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения
(трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения), при этом формулировка записи,
как правило, начинается словами "Награжден (грамотой)...", "Присвоено (почетное звание)...",
"Объявлена (благодарность)..." и т.п.;
в графе 4 - указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого
внесена запись о награждении (поощрении).
Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые
заслуги, как правило, служат следующие документы:
при награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении
государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим
образом оформленные копии;
при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении
нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом предприятием (вышестоящим
должностным лицом или органом управления (власти) с соответствующими полномочиями), -
постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом
оформленные копии (выписки из них) <1>;
при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством
Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового
распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине - соответствующие документы,
подтверждающие факт поощрения либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из
них) <2>.
Форма приказа о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 N 1. Пример бланка приказа (распоряжения) о поощрении работника - форма N Т-11 -
представлен на рис. 16. Примеры формулировок записей о награждении (поощрении) работника
представлены в приложении 4 к настоящему пособию.
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
__________________________________________________________________
мотив поощрения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
в сумме __________________________________________________________
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник
ознакомлен _____________________ "__" ______ 20__ г.
личная подпись
Рис. 16