2.3.4. Оформление записей о прекращении трудового договора с работником

При внесении в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора с работником

следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в п. п. 10, 14 - 19 Правил ведения и

хранения трудовых книжек и п. п. 5.1 - 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Отметим,

что порядок внесения записей о прекращении трудового договора с работником отражен в

перечисленных документах наиболее подробно, что представляется вполне логичным, поскольку,

с одной стороны, документирование процедуры увольнения жестко регламентировано, а с другой,

именно ситуации, связанные с увольнением, наиболее часто становятся предметом судебного разбирательства, и без ссылки на соответствующие документы при установлении истины, как

правило, не обойтись. Далее обратим внимание уважаемых читателей на наиболее существенные

общие требования к внесению записей о прекращении трудового договора с работником, которые

заключаются в следующем:

1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками

ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) о прекращении трудового

договора с работником.

2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

3. Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником

является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) ТК РФ или иного

федерального закона.

Внесение в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора производится

следующим образом:

в графе 1 - указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 - указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения

(прекращения трудового договора) <1>;

в графе 3 - вносится запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со

ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);

в графе 4 - указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения

работодателя, в соответствии с которым трудовой договор с работником прекращен.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за

исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по

обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку

вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на

соответствующий пункт указанной статьи, как это и предписано п. 15 Правил ведения и хранения

трудовых книжек. При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам,

предусмотренным п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с переводом работника на другую постоянную

работу к другому работодателю (в другую организацию), в графе 3 раздела "Сведения о работе"

трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе

работника или с его согласия (см. в этой связи п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход

работника на выборную работу (должность), то в графе 3 раздела "Сведения о работе" об этом в

составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по

инициативе работодателя), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении

трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, как это и предписано

п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При прекращении трудового договора по

обстоятельствам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ (не зависящим от воли сторон), в трудовую

книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на

соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ, как это и предписано п. 17 Правил ведения и хранения

трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ

(иными федеральными законами), запись об увольнении (прекращении трудового договора)

вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ (иного

федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей. Так, в соответствии с п. 19

Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником,

осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные

должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую

книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен

права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). При прекращении трудового

договора по инициативе работника (увольнении по собственному желанию) по причинам, с

которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ,

запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием

соответствующих причин (см. в этой связи п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении), как

правило, служит приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении). Форма

приказа о переводе на другую работу утверждена Постановлением Госкомстата России от

05.01.2004 N 1.

Пример бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора представлен на

рис. 13. Примеры формулировок записей о прекращении трудового договора с работником

представлены в приложении 3 к настоящему пособию.

Унифицированная форма N Т-8

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301006│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "__" _____ 20__ г. N __,

уволить "__" _____ 20__ г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

│ │

─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

__________________________________________________________________

Основание (документ,

номер, дата): ____________________________________________________

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ____________________ "___" ________ 20__ г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Рис. 13