2.3.3. Оформление записей о переводе работника на другую постоянную работу
При внесении в трудовую книжку записей о переводе работника на другую постоянную
работу следует руководствоваться ранее изложенными предписаниями. Оформление записи о
переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке
(после последней внесенной в раздел "Сведения о работе" записи), в которой указываются <3>:
в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 - дата перевода на другую постоянную работу;
в графе 3 - вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее
структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования <4>,
наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при
этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Переведен" ("Переведена");
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.
При переводе (переходе) работника на выборную работу (должность) к другому
работодателю (в другой выборный орган) соответствующая запись вносится в трудовую книжку на
новом месте работы. С этой целью после полного и сокращенного (если последнее имеется)
наименования выборного органа (графа 3 раздела "Сведения о работе", в виде заголовка) в
следующей свободной строке трудовой книжки делается запись о том, на какую работу
(должность) избран работник (наименование должности указывается в графе 3) со ссылкой (в
графе 4) на соответствующее решение выборного органа (с указанием даты и номера его
принятия).
Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу, как
правило, служит приказ (распоряжение) о переводе на другую работу. Форма приказа о переводе
на другую работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Пример бланка приказа (распоряжения) о переводе на другую работу представлен на рис.
12. Примеры формулировок записей о переводе работника на другую постоянную работу
представлены в приложении 2 к настоящему пособию.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
│___________________________________________________
Прежнее место │ структурное подразделение
работы │___________________________________________________
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
│___________________________________________________
│ структурное подразделение
│___________________________________________________
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│
│тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.
│ цифрами
│
│надбавка _____________ руб. ___ коп.
│ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
N ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации __________ _________ ____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Рис. 12