2.3.2. Оформление записей о выполняемой работником работе (трудовой функции)
При внесении в трудовую книжку записей о выполняемой работником работе (трудовой
функции) следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в п. 3.1 Инструкции.
Уточним, что основанием для внесения таких записей, как правило, служит приказ (распоряжение)
о приеме на работу. Форма приказа утверждена Постановлением Госкомстата России от
05.01.2004 N 1. Пример бланка приказа (распоряжения) о приеме на работу - форма N Т-1 -
представлен на рис. 10.
Унифицированная форма N Т-1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301001│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о приеме работника на работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Принять на работу │ с │ │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
в ________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись
Рис. 10
Внесение в трудовую книжку записи о выполняемой работником работе (трудовой функции)
производится следующим образом <1>:
в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается - в виде заголовка -
полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование;
в следующей свободной строке:
в графе 1 - указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи <2>;
в графе 2 - указывается (вышеописанным цифровым способом) дата приема на работу;
в графе 3 - вносится запись о принятии (назначении) работника в соответствующее
структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования <3>,
наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при
этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Принят" (принята);
в графе 4 - указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу, а также его наименование
(наименование вида документа).
Необходимо, на наш взгляд, еще раз обратить внимание уважаемых читателей на то, что
внесение записей о выполнении работником работы (трудовой функции) по совместительству
производится кадровым органом предприятия, являющегося для работника местом основной
работы, в том случае, если этого пожелает работник. Основанием для внесения такой записи,
помимо приказа (распоряжения) о приеме на работу (надлежащим образом оформленной копии приказа (распоряжения) или выписки из него), изданного по месту работы по совместительству,
будет служить соответствующее письменное заявление работника (с резолюцией работодателя).
Отметим, что при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности
(работы), специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться
штатным расписанием предприятия. В том случае, если в соответствии с федеральными законами
с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям
предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей
(специальностей, профессий), а также квалификационные требования к ним должны
соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими
квалификационными справочниками <1>.
В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в
трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца
под расписку в его личной карточке, в которой запись, внесенная в трудовую книжку, дублируется
<2>. Форма личной карточки утверждена Государственным комитетом Российской Федерации по
статистике. Пример бланка личной карточки (форма N Т-2) представлен на рис. 11 (с. 28 - 31).
Примеры формулировок записей о выполняемой работником работе (трудовой функции)
представлены в приложении 1 к настоящему пособию.
Унифицированная форма N Т-2
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301002│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
Дата
сос-
тав-
ления
Табель-
ный _____но-
мер
Идентифи-
кационный
номер на-
логопла-
тельщика
Номер страхо-
вого свиде-
тельства го-
сударственного
пенсионного
страхования
Ал-
фа-
вит
Харак-
тер
работы
Вид ра-
боты
(основ-
ная, по
совмес-
титель-
ству)
Пол
(муж-
ской,
жен-
ский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор │ номер │ │
├───────┼────────────┤
│ дата │ │
└───────┴────────────┘
1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________
┌──────────┐
│ Код │
├──────────┤
2. Дата рождения _______________________________________________ │ │
день, месяц, год ├──────────┤
│ │
3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО │ │
├──────────┤
4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН │ │
├──────────┤
5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН │ │
наименование степень │ │
знания ├──────────┤
_________________ _______ по ОКИН │ │
├──────────┤
6. Образование ________________________________________ по ОКИН │ │
среднее (полное) общее, └──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
Наименование
образовательного
учреждения
Документ об образовании, о
квалификации или наличии
специальных знаний
Год
окон-
чания
наименование серия номер
Квалификация по доку-
менту об образовании
Направление или специальность
по документу
Код по ОКСО
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │
│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│
│ учреждения │ специальных знаний │чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│ │наименование │ серия │ номер │ │
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │
│ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │
│менту об образовании │ по документу │
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│ │ │ │
├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │
│ │ │ │
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное │ │
образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │
аспирантура, адъюнктура, └────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра- │Документ об │Год окончания │
│зовательного, │образовании, но-│ │
│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│ │Направление или специальность │
│ │по документу │
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ │ │
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│ │ Код по ОКСО │ │
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
│ Код │
├───────────┤
7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР │ │
основная ├───────────┤
_____________________________ по ОКПДТР │ │
другая └───────────┘
2-я страница формы N Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.):
Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет
Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет
Дающий право на
надбавку за
выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет
______ дней _______ месяцев _____ лет
┌────────┐
9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН │ │
└────────┘
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие род-
ственники)
Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.
Выдан ________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │ │
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │ │
└────────────────┘__________________________________
____________________________________________________
Дата регистрации по
месту жительства "__" __________ ____ г.
Номер телефона _______________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса __________ │6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ │комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ │__________________________________
4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ │ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к │ ________________________________
военной службе ____________ │ б) специальном _________________
│8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ____________________
личная подпись
"__" ________ 20__ г.
3-я страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата Структурное
подразделение
Должность
(специаль-
ность, про-
фессия),
разряд,
класс (кате-
гория) ква-
лификации
Тарифная ставка
(оклад), надбав-
ка, руб.
Осно-
вание
Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата Документ (протокол)
аттес-
тации
Решение комиссии
номер дата
Основание
1 2 3 4 5
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата Документ
(удостоверение,
свидетельство)
начала
обуче-
ния
окон-
чания
обуче-
ния
Вид по-
вышения
квали-
фикации
Наименование
образователь-
ного учрежде-
ния, место его
нахождения
наиме-
нование
серия,
номер
дата
Основа-
ние
1 2 3 4 5 6 7 8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата Документ (диплом,
начала свидетельство)
пере-
подго-
окончания
перепод-
готовки
Специальность
(направление,
профессия) наиме-
нование
но-
мер
дата
Основание
21
товки
1 2 3 4 5 6 7
4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды Документ
(поощрения) наименование номер дата
1 2 3 4
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска Период работы Дата
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)
с по
Количество
календарных
дней отпуска
начала окончания
Основа-
ние
1 2 3 4 5 6 7
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
Наименование льготы Документ
номер дата выдачи
Основание
1 2 3 4
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник _____________________
личная подпись
Рис. 11