§ 6. Приостановление производства по делу

Порядок совершения нотариальных действий образуют общие и специальные правила, соблюдение которых

имеет исключительно важное значение. Порядок совершения нотариальных действий нотариусами

устанавливается Основами и другими законодательными актами Российской Федерации и республик в ее

составе. Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной

власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке совершения

нотариальных действий, утвержденной Министерством юстиции РФ.

Применение общих норм о порядке совершения нотариальных действий не зависит от характера действий и

обязательно для всех случаев. К таким требованиям можно отнести: необходимость установления личности

обратившегося за совершением нотариального действия; проверка дееспособности граждан и

правоспособности юридических лиц - участников сделки; подписание оформленных документов только в

присутствии нотариуса; соблюдение требований к принимаемым для совершения нотариальных действий

документам; ясное и четкое изложение содержания нотариальной сделки, не допускающее двойственного

толкования; обозначение хотя бы один раз относящихся к документу чисел и сроков словами, а наименований юридических лиц, фамилий, имен, отчеств граждан - полностью, совершение нотариального действия,

как правило, в день представления всех необходимых документов, возможность отложить или

приостановить совершение нотариальных действий в случае отправления документа на экспертизу,

обязанность разъяснить порядок обжалования отказа в совершении нотариального действия, изложить

причины отказа в письменной форме

Нотариус не должен быть пристрастен при совершении нотариального действия У него не должно быть

иного интереса, кроме служебного, к совершаемому нотариальному действию Согласно ст 47 Основ

нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени

своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков) В случае, когда в соответствии с

законодательством Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено в определенной

нотариальной конторе, место его совершения определяется в порядке, установленном Министерством

юстиции

Общим правилом деятельности нотариата является обязанность нотариусов и других должностных лиц,

совершающих нотариальные действия, соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий Справки о

совершаемых нотариальных действиях и документы нотариальные органы выдают только лицам, в

отношении которых совершены нотариальные действия, или их представителям, а также по требованию

прокуратуры, суда и следственных органов в связи с находящимися в производстве уголовными или

гражданскими делами, по требованию арбитражных судов в связи с находящимися в их производстве

спорами Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в

налоговый орган в случаях, предусмотренных ст 16 Основ Справки о завещаниях выдаются только после

смерти завещателя

Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против него возбуждено уголовное

дело в связи с совершением нотариального действия Правила соблюдения тайны нотариальных действий

распространяются также на лиц, которым о совершении нотариальных действий стало известно в связи с

выполнением ими служебных обязанностей, в частности в связи с осуществлением руководства нотариатом

Нотариусы и другие должностные лица, виновные в нарушении тайны, несут ответственность в порядке,

установленном законодательством

Во всех случаях нотариус обязан оказывать содействие гражданам и организациям в осуществлении их прав

и законных интересов, с тем чтобы их юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред

заинтересованным лицам Формы такого содействия могут быть самыми различными Например, нотариус

может затребовать от организации и должностных лиц необходимые для совершения нотариального

действия сведения и документы, получение которых самим заинтересованным лицом затруднительно или невозможно Нотариус разъясняет обратившимся к нему лицам их права и обязанности,

предупреждает их о последствиях совершения нотариальных действий По просьбе заинтересованных лиц он

составляет проекты сделок, заявлений, изготавливает копии документов и выписки из них В случаях,

предусмотренных законодательными актами, нотариус обязан представить в налоговый орган справку о

стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога на

имущество, переходящее в порядке наследования или дарения

В отличие от ранее действовавшего законодательства в Основах законодательства о нотариате прямо не

указывается на обязанность нотариуса в случае обнаружения в действиях должностных лиц или граждан

нарушения законности сообщить об этом прокурору Однако такая обязанность вытекает из общего смысла

законодательства о нотариате, в частности, из сформулированной в ст 1 Основ задачи органов нотариата

обеспечить защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц

К специальным нормам о порядке совершения нотариальных действий можно отнести положения,

связанные с участием в нотариальных действиях несовершеннолетних граждан, лиц с физическими

недостатками, неграмотных, другие требования, обусловленные особенностями содержания конкретных

нотариальных действий