Комментарий к статье 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

§ 1. Статья 86 ТК направлена на то, чтобы персональные данные использовались прежде всего в

интересах работника: для определения его правового положения по отношению к работодателю, объема

и содержания прав и обязанностей работника, вытекающих из трудового договора, и соответственно

встречных прав и обязанностей работодателя.

§ 2. Персональные данные работника призваны дать обоснование правомерности заключения и

реализации трудового договора, его прекращения, представление об условиях его труда, полагающихся

ему гарантиях, компенсациях и льготах.

§ 3. Среди документов и материалов, содержащих информацию, не обходимую работодателю в связи с

трудовыми отношениями, основное место занимают:

1) документы, предъявляемые при заключении трудового договора (см. ст.65 ТК);

2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с

выполнением семейных обязанностей;

3) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен

пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;

4) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным

основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне

воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и др.);

5) документ о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери установленных

законом условий труда, гарантий и компенсаций.

Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о

приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового договора, его прекращении,

а также приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных к

работнику. В период действия трудового договора среди персональных данных работника должна

находиться его трудовая книжка.

§ 4. Сведения о личности человека, его личной жизни, нередко связанные с его достоинством,

авторитетом в коллективе, в обществе, могут послужить основанием прекращения трудовых соглашений

(см. п.8 ст.81 ТК).Работодатель, его представитель и, располагая подобными сведениями, должны иметь

в виду, что достоинство личности охраняется государством. Ничто не может быть основанием для его

умаления (ч. 1 ст.21 Конституции РФ).

§ 5. Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту

своей чести и достоинства (ч. 1 ст.23 Конституциии РФ).

Конституционные права граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных

данных, имеющихся в информацион ных системах, защищаются Федеральным законом от 20 февраля

1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (СЗ РФ. 1995. N 8. Ст.609).

Пункт 1 ст.11 Федерального закона от 20 февраля 1995 г. запрещает сбор, хранение, использование и

распространение информации, нарушающей личную тайну, связанную с личностью гражданина и его

жизнью.

Частью 1 ст.24 Конституции РФ предусмотрено, что сбор, хранение, использование и распространение

информации о частной жизни лица без его согласия не допускается.

§ 6. Некоторые данные о работнике носят конфиденциальный характер. На работодателе лежит

обязанность сохранять эту конфиденциальность.

Нарушение режима защиты, обработки и порядка использования информации о гражданах

юридическими и физическими лицами, владеющими в соответствии со своими полномочиями такой

информацией, влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (см. п.3 ст.11

Федерального закона от 20 февраля 1995 г.; ст.90 ТК).

§ 7. Работники вправе знакомиться со всеми своими персональными данными, имеющимися у

работодателя, который обязан обеспечить им эту возможность.