§ 3. Порядок осуществления внешнеэкономических сделок.

Понятие документооборота

Основные этапы осуществления внешнеторговых опера-

ций следующие.

1. Маркетинговые исследования внешнего рынка.

2. Поиск зарубежного партнера.

3. Установление контактов с инофирмой.

4. Анализ и проработка конкурентных материалов и расчет на

их основе экспортных цен.

5. Проработка условий платежа и поставки.

6. Подготовка проекта контракта.

7. Проведение переговоров и согласование проекта контракта.

8. Подписание контракта.

9. Исполнение контрактных обязательств:

- основное исполнение;

- расчетно-платежные операции.

10. Контроль за выполнением контрактных обязательств, рас-

смотрение возможных претензий.

Каждый этап осуществления операции сопровождается, как

правило, составлением определенного рода документа. Таким об-

разом, фактическое осуществление внешнеэкономической опера-

ции всегда сопровождается параллельным движением бухгалтер-

ских, платежных и иных документов – документооборотом. Гра-

мотное ведение документооборота имеет исключительно важное

значение для успешного осуществления внешнеэкономической опе-

рации. В то же время следует отличать подготовительную и теку-

щую документацию от документов, непосредственно фиксирующих

факт и условия внешнеэкономической сделки. Лучше всего офор-

мить внешнеторговую операцию отдельным документом – контрак-

том, оформляя подобным же образом и возможные изменения в

условиях контракта. Это позволит избежать в последующем не-

приятных ситуаций, когда стороны по-разному квалифицируют те-

кущую переписку.