§ 4. Бухгалтерський баланс і основи його побудови
Активи підприємств і організацій, їхній стан та розмі_
щення, а також власний капітал і зобов’язання відобража_
ються в бухгалтерському балансі, який є показником май_
нового становища підприємства на певну дату в узагальне_
ному грошовому виразі.
Кожне підприємство чи організація має певну суму ак_
тивів, а також власного капіталу і зобов’язань. Відповідно
до цього майновий стан суб’єкта господарювання виділяють
у дві групи, що відображають у балансі. Групу активів за
їхнім складом і розміщенням називають активом, а групу
власного капіталу і зобов’язань — пасивом.
Графічно бухгалтерський баланс підприємства має виг_
ляд таблиці на дві частини: активу (ліва частина) та пасиву
(права).
Головним елементом бухгалтерського балансу є стаття
(активна чи пасивна). Актив балансу складається з трьох, а пасив — з п’яти розділів (див. табл. 8). Оскільки і статті ак_
тиву, що відображають склад активів підприємства, і статті
пасиву (зобов’язання і власний капітал) подають узагаль_
нений вираз майнового стану підприємства в одній і тій
самій грошовій одиниці, то підсумки активу й пасиву завж_
ди мають збігатися.
Статті бухгалтерського обліку — це показники стану
окремих видів активів, зобов’язань та власного капіталу на
відповідну дату. Кожна стаття балансу має грошовий вираз —
оцінку статті.
Актив відображається в балансі за умови, що його оцін_
ка достовірно визначена і в майбутньому передбачається от_
римання економічних вигод, пов’язаних з його використан_
ням.
Зобов’язання відображаються в балансі, якщо їх оцінка
достовірно визначена й існує ймовірність зменшення еко_
номічних вигод у майбутньому внаслідок їх погашення.
Власний капітал відображається в балансі одночасно з ак_
тивами або зобов’язаннями, які призводять до його зміни.
Таблиця 8
Актив Пасив
І. Необоротні активи
ІІ. Оборотні активи
III. Витрати майбутніх
періодів
І. Власний капітал
II. Забезпечення подальших
витрат і платежів
III. Довгострокові
зобов’язання
IV. Поточні зобов’язання
V. Доходи майбутніх
періодів
Суми, наведені в балансі за статтями (на початок року і
на кінець звітного періоду), використовуються для відкрит_
тя рахунків на наступний звітний період і для введення в
нього поточного рахунку.
Оцінка балансу дає уявлення про реальне майнове і
фінансове становище підприємства та ефективність викори_
стання власного й залученого капіталу, відіграє велику роль
у процесі управління й керівництва підприємством.
У діяльності правоохоронних органів показники балан_
су використовуються для виявлення різних порушень
фінансової (витрачання коштів не за цільовим призначен_
ням) та розрахункової дисциплін; встановлення фінансових
наслідків порушень і зловживань, що мали місце. Показ_
ники балансу можуть мати вагу доказів у справах слідства
та судочинства.
Отже, діяльність підприємств, організацій та установ
складається з низки господарських циклів, під якими ро_
зуміють рух активів у різних формах. Своєю чергою, кож_
ний цикл складається з багатьох господарських операцій —
індивідуальних моментів руху активів.
Кожна така господарська операція з активами впливає
на їхню величину й форму, склад і розміщення, а також ви_
дозмінює їхнє джерело надходження (власний чи залучений
капітал) і цільове призначення. Оскільки баланс відобра_
жає стан активів, власного капіталу та зобов’язань, то кож_
на операція впливає і на баланс, змінюючи ту чи іншу його
статтю. Відтак у процесі господарської діяльності відбу_
вається постійна й безперервна зміна статей, що призводить
до змін підсумків груп і розділів як активу, так і пасиву ба_
лансу.
Розрізняють чотири види змін балансу у зв’язку з госпо_
дарськими операціями: активні, пасивні, активно_пасивні
в бік збільшення й активно_пасивні в бік зменшення.
Активні зміни призводять до збільшення суми за однією
статтею активу балансу і до зменшення — за іншою. При
цьому пасив і загальний підсумок балансу не змінюються.
Цей вид змін балансу може бути зображено формулою:
А + С – С = П, де
А — актив балансу, П — пасив балансу, С — сума змін за
статтями балансу.
Пасивні зміни зумовлюють збільшення суми за однією
статтею пасиву балансу і відповідно зменшення за іншою;
актив і загальний підсумок балансу не змінюються. Цим
змінам відповідає формула: А = П + С – С.
Активно_пасивні зміни балансу в бік збільшення перед_
бачають одночасне збільшення суми за однією статтею та
відповідно за статтею пасиву і, як наслідок цього, — зростання загального підсумку балансу. Формула цих змін має
такий вигляд: А + СП + С.
Активно_пасивні зміни в бік зменшення тягнуть за со_
бою зменшення суми за статтею активу і таке саме зменшен_
ня суми за статтею пасиву, що призводить до зменшення за_
гального підсумку балансу. Цей вид змін може бути зобра_
жено формулою: А – С = П – С.
Відображати рух і зміни активів у балансі технічно немож_
ливо. Для цього використовують спеціальні рахунки.