3.2. Положение о подразделении кадровой службы

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно

связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего

подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как

и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых

предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном

соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с

решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта

текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в

соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала

изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Содержание документа обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих

деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, положения о кадровой

службе, а также типовых (примерных) положений о подразделениях кадровой службы. Структура

документа соответствует структуре положения о кадровой службе.

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным

выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с ... (Указать основание со ссылкой

на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.)

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела подготовки

кадров ... (указать наименование кадровой службы предприятия (организации, учреждения) в

соответствии с учредительными документами (далее - кадровой службы предприятия)) и

устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус отдела подготовки кадров (далее - отдела).

1.2.2. Перечень функций и задач отдела в области организации подготовки кадров.

1.2.3. Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными

подразделениями (должностными лицами) службы и предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность отдела за ненадлежащую организацию подготовки кадров.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Отдел подготовки кадров - подразделение кадровой службы предприятия,

предназначенное для реализации задач по подготовке необходимого количества сотрудников

требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. Для обеспечения

повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного

наименования и указанием на принадлежность к кадровой службе предприятия (на правах одного

из ее подразделений), а также штампы установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности отдела является организация подготовки необходимого количества

сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации.

1.5. Непосредственное руководство отделом осуществляет его заведующий, являющийся

прямым начальником всех сотрудников отдела. Заведующий отделом подчиняется директору

кадровой службы, назначается на должность и освобождается от должности приказом

(распоряжением) заместителя генерального директора по представлению аттестационной

комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации работы в составе отдела формируются группы и

иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный

состав отдела ежегодно устанавливаются директором кадровой службы по представлению

заведующего отделом (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:

1.7.1. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых

(ведомственных) органов управления, по отношению к которым кадровая служба занимает

подчиненное положение.

1.7.2. Локальными нормативными актами предприятия по вопросам организации кадровой

работы.

1.7.3. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам

организации подготовки кадров.

1.7.4. Положением о кадровой службе.

1.7.5. Настоящим положением.

1.7.6. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела регулируется,

помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими регламентами и инструкциями по

осуществлению тех или иных составляющих работы по подготовке кадров.

1.9. Работа сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными

инструкциями.

1.10. Всестороннее обеспечение отдела осуществляется за счет ресурсов службы и

предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников отдела, расчет их общей численности, а также

распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих "Единых норм

времени и выработки...", инв. N... (Указать конкретно.)

1.12. Условия труда сотрудников отдела, организация их рабочих мест определяются и

регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными

нормами, инв. N... (Указать конкретно.)

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников отдела устанавливается положением о

материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными

соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности

устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка

предприятия.

1.15. Положение об отделе утверждается директором кадровой службы по представлению

заведующего отделом. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются

обязательными для исполнения всеми подразделениями отдела и его сотрудниками.

II. Задачи отдела подготовки кадров

2.1. Реализация цели деятельности отдела достигается посредством выполнения им

комплекса специальных задач.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.2.2. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.2.3. Организация мотивации сотрудников.

2.2.4. Ведение учетно-справочной работы по вопросам кадровой работы, относящимся к

компетенции отдела.

2.2.5. Контроль за соблюдением на предприятии нормативно-правовых актов, локальных

актов, организационно-распорядительных актов, регламентирующих обучение, адаптацию и

мотивацию сотрудников.

2.2.6. Планирование, анализ состояния и подведение итогов работы по подготовке кадров.

2.2.7. Методическое руководство обучением, адаптацией и мотивацией сотрудников в

структурных подразделениях предприятия.

2.2.8. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы, относящимся к

компетенции отдела.

2.2.9. Социально-профессиональное тестирование сотрудников.

2.2.10. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании функций и задач кадровой

службы предприятия задачи отдела могут уточняться.

III. Полномочия отдела подготовки кадров

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется

соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Отдел имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц службы и предприятия сведения о сотрудниках с

целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и

перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений

о целесообразности предполагаемых перестановок и необходимых в этой связи мерах адаптации,

мотивации и обучения.

3.2.2. Требовать представления сотрудниками соответствующих документов об образовании

(наличии специальных знаний (умений)) при подготовке проектов программ (планов) адаптации,

мотивации и корпоративного тренинга, а также при подготовке договоров на платное обучение

(повышение квалификации, переподготовку) вне предприятия.

3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Давать должностным лицам службы и предприятия обязательные для исполнения

указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства службы предложения по вопросам,

относящимся к компетенции отдела.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными

лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями службы и

предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции

отдела.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и

службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к

компетенции отдела.

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами

по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные

документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами

предприятия требований, предъявляемых к организации обучения, адаптации и мотивации

сотрудников, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство службы о

результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Отдел обязан:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативно-правовыми актами,

локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы

выполнять возложенные на него задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по

обучению, мотивации и адаптации кадров.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения

(утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять руководству службы и предприятия информацию по вопросам,

отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Предоставлять руководству службы отчет о результатах подготовки кадров не позднее

... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие отдела подготовки кадров

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует

взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и

предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями,

учреждениями) в соответствии с установленным в организации порядком.

V. Ответственность отдела подготовки кадров

5.1. Отдел несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на него задач.

5.1.2. Соблюдение требований нормативно-правовых актов, локальных актов,

организационно-распорядительных актов в области подготовки кадров.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Заведующий отделом несет персональную ответственность за руководство

повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым

договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения заведующего отделом к

ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в

объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными

инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется

правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)