1.4.11. Внесение изменений (исправлений) в связи с изменениями в штатном расписании и квалификационных справочниках

Оформление изменений (исправлений), обусловленных изменениями в штатном расписании

предприятия и квалификационных справочниках, производится в случае, если последние влекут за

собой возникновение несоответствия в ранее совершенных в трудовой книжке записях. Например,

при введении в действие нового (измененного) штатного расписания в его составе могут

измениться наименования должностей, на которые ранее были назначены работники предприятия.

Таким образом, между сведениями в составе ранее совершенной в трудовой книжке записи и

сведениями в штатном расписании возникнут несоответствия, подлежащие устранению. Согласно

п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек информация об изменениях, внесенных в

штатное расписание, должна быть доведена до сведения соответствующих работников, после

чего на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя в их трудовые книжки

вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись,

содержащую сведения о наименовании должности работника, производится в свободной строке,

следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе"

трудовой книжки, следующим образом:

в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено

на такое-то ...";

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения

работодателя, на основании которого вносится правильная запись - например, дата и номер

приказа, в соответствии с которым введено в действие новое (измененное) штатное расписание

предприятия, либо дата и номер штатного расписания (изменения к штатному расписанию)

предприятия (с указанием наименования вида документа).