1.4.10. Внесение изменений (исправлений) в записи, содержащие сведения о награждении (поощрении) работника
Изменение (исправление) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее
внесения. Если же неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему
месту работы работника, а выявлена по новому месту его работы, то ее исправление (изменение)
может быть произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим
образом оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии приказа и
т.п.).
Исправленные (измененные) сведения в составе записи о награждении (поощрении)
работника должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были
исправлены (изменены). Исправление (изменение) записей производится путем признания их
недействительными и внесения правильных записей в соответствии с вышеописанным порядком.
Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о
выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно
за последней заполненной строкой раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки,
следующим образом:
в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи; в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего
производится правильная запись, например: "Награжден (указать правильное наименование
награды)...";
в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата
и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого
вносится правильная запись.