1.4.9. Внесение изменений (исправлений) в записи, содержащие сведения о выполняемой работником работе

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменение

(исправление) такой записи в общем случае должно производиться по месту ее внесения. Если же

неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по прежнему месту работы

работника, а выявлена по новому месту его работы, то ее исправление (изменение) может быть

произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом

оформленного документа прежнего работодателя (например, справки, копии приказа и т.п.). В том

случае, если предприятие, которое произвело неправильную (неточную) запись, реорганизовано,

внесение изменений (исправлений) производится правопреемником предприятия, а в случае

ликвидации предприятия - работодателем по новому месту работы на основании надлежащим

образом оформленного документа.

Необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на то, что исправленные

(измененные) сведения в составе записи о выполняемой работником работе должны полностью

соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены). В случае

утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе

исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих

выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек внесение исправлений

(изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе

производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной

строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом:

в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого

производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)";

в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения

работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата

и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого

вносится правильная запись.

Аналогичным образом производится внесение исправлений (изменений) записи об

увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконности

увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по

рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе. При этом в графу

3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней

работе".

В случае изменения формулировки причины увольнения в графу 3 вносится запись: "Запись

за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 и в

том, и в другом случае делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение

работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.