1.4.7. Сведения о награждении

Оформление записей, содержащих сведения о награждении (поощрении работника) за

трудовые заслуги, производится в соответствующем разделе трудовой книжки, следующем за

разделом "Сведения о работе". Состав записей, содержащих сведения о награждении, определен

п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При внесении в трудовую книжку записей о награждении (поощрении работника) за трудовые

заслуги следует руководствоваться разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внесение в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом:

в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается - в виде

заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное

наименование;

в следующей свободной строке:

в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 указывается дата награждения;

в графу 3 вносится запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения

(трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения), при этом формулировка записи,

как правило, начинается словами "Награжден (грамотой)...", "Присвоено (почетное звание)...",

"Объявлена (благодарность)..." и т.п.;

в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого

внесена запись о награждении (поощрении).

Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые

заслуги, как правило, служат следующие документы:

при награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении

государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим

образом оформленные копии;

при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении

нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом предприятием (вышестоящим

должностным лицом или органом управления (власти) с соответствующими полномочиями) -

постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом

оформленные копии (выписки из них);

при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством

Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового

распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине - соответствующие документы,

подтверждающие факт поощрения либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из

них).

Форма приказа о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от

05.01.2004 N 1.